Työmäärän analysointi

Ensimmäinen vaihe tarjousta asiakkaalle tehtäessä on laskea, kuinka paljon sanoja tai rivejä käännettävässä tiedostossa on. Helpoimmin se onnistuu kopioimalla teksti Wordiin ja valitsemalla Tarkista > Tekstintarkistus > Sanamäärä. Myös käännösmuistityökaluissa ja töidenhallintaohjelmistoissa on omat analyysityökalunsa eri tiedostomuodoille. Työkaluihin ei voi kuitenkaan aina luottaa, mikäli tiedostossa on tekstiä myös kuvamuodossa. Tällöin tiedostolle on ensin tehtävä tekstintunnistus.

• Count Anything: ilmainen, laskee sanat ja merkit eri Office-sovelluksista (Word, Excel, PowerPoint, Open Office - Writer, Impress, Calc - html, xml, txt, pdf); sovelluksen mukana tulee myös Dump Text -työkalu, joka kerää kaiken tekstin ja tallentaa sen erilliseen tekstitiedostoon.
• AnyCount: maksullinen, laaja valikoima eri tiedostomuotoja.
• PractiCount & Invoice: maksullinen, sisältää analyysitoiminnot ja laskutusohjelman.
• Textomate: ilmainen verkkopalvelu sanojen laskemiseen ( pdf, rtf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, epub, ods, odt ,chm, html, xml).